Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10'uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemiz ve sitemizdeki formlar aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [DOLDURULACAK: şirketin tam ticari unvanı] (“AET Orion TEKMER”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan
- [DOLDURULACAK: şirketin tam ticari unvanı]
- MERSİS no
- [DOLDURULACAK: MERSİS numarası]
- Adres
- SARAY MAH. 688 CAD. NO: 6/1A KAHRAMANKAZAN / ANKARA
- Telefon
- +90 312 543 10 06
- E-posta
- [email protected]
- KEP adresi
- [DOLDURULACAK: KEP adresi]
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıda her bir işleme faaliyeti için ayrı ayrı belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz. Bu amaçlar dışında kullanmıyoruz.
2.1. Ön başvuru formu
- İşlenen veriler
- Kimlik (ad, soyad); iletişim (telefon numarası, e-posta adresi); eğitim (üniversite ve bölüm, isteğe bağlı); mesleki bilgi (firmanızın olup olmadığı, varsa firma adı ve web sitesi); başvuru bilgileri (proje adı, proje teması, proje aşaması, proje ekibinin kişi sayısı, ilgilendiğiniz destek ve programlar, bizi nereden duyduğunuz); Aydınlatma Metni'ni okuduğunuza ilişkin beyanınız ve başvuru tarihi.
- Amaç
- Başvurunuzun değerlendirilmesi, tanışma görüşmesi için sizinle iletişime geçilmesi ve size uygun program, destek ve çalışma modelinin belirlenmesi.
- Hukuki sebep
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Kanun m. 5/2-c). Ön başvuru, programlarımıza ve hizmetlerimize katılımınıza yönelik sözleşme öncesi bir adımdır. Değerlendirme tamamlandıktan sonra kaydın saklama süresi boyunca muhafaza edilmesi; olası taleplerinize yanıt verebilmemiz ve yeniden başvurmanız hâlinde önceki başvurunuzun dikkate alınabilmesi için meşru menfaatimize (m. 5/2-f) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasına (m. 5/2-e) dayanır.
- Saklama süresi
- Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl. Süre dolduğunda kayıt otomatik olarak silinir. Başvurunuz kabul edilirse, sonraki süreçte işlenecek verileriniz hakkında ayrıca bilgilendirilirsiniz.
2.2. Mentör başvuru formu
- İşlenen veriler
- Kimlik (ad, soyad); iletişim (telefon numarası, e-posta adresi); mesleki bilgi (uzmanlık alanınız, deneyiminiz ve eklemek istediğiniz kısa not); Aydınlatma Metni'ni okuduğunuza ilişkin beyanınız ve başvuru tarihi.
- Amaç
- Mentör başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve uygun görülmesi hâlinde mentör ağımızda girişimlerle eşleştirilmeniz.
- Hukuki sebep
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Kanun m. 5/2-c). Mentör başvurusu, mentörlük iş birliğine yönelik sözleşme öncesi bir adımdır. Değerlendirme tamamlandıktan sonra kaydın saklama süresi boyunca muhafaza edilmesi; olası taleplerinize yanıt verebilmemiz ve yeniden başvurmanız hâlinde önceki başvurunuzun dikkate alınabilmesi için meşru menfaatimize (m. 5/2-f) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasına (m. 5/2-e) dayanır.
- Saklama süresi
- Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl. Süre dolduğunda kayıt otomatik olarak silinir. Başvurunuz kabul edilirse, sonraki süreçte işlenecek verileriniz hakkında ayrıca bilgilendirilirsiniz.
2.3. İletişim formu
- İşlenen veriler
- Kimlik (ad soyad); iletişim (e-posta adresi); talep bilgileri (konu ve mesajınızın içeriği); Aydınlatma Metni'ni okuduğunuza ilişkin beyanınız ve gönderim tarihi.
- Amaç
- Sorularınızın, ziyaret taleplerinizin ve iş birliği önerilerinizin yanıtlanması.
- Hukuki sebep
- Kendisine iletilen taleplere yanıt verebilmesi için veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m. 5/2-f). Talebiniz bir hizmet veya iş birliği sözleşmesinin kurulmasına yönelikse, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c).
- Saklama süresi
- Gönderim tarihinden itibaren 1 yıl. Süre dolduğunda kayıt otomatik olarak silinir.
2.4. Form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
- İşlenen veriler
- İşlem güvenliği: IP adresinizin gizli bir anahtarla oluşturulan özet değeri (HMAC-SHA256) ve gönderim zamanı. IP adresinizin kendisi veritabanımızda tutulmaz. Ancak özet değeri, anahtar bizde bulunduğundan sizinle ilişkilendirilebilir; bu nedenle kişisel veri olarak işlenir.
- Amaç
- Otomatik ve toplu (spam) gönderimlerin engellenmesi, aynı kaynaktan kısa sürede yapılan aşırı gönderimlerin sınırlandırılması ve Kanun'un 12'nci maddesi kapsamında veri güvenliğinin sağlanması.
- Hukuki sebep
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m. 5/2-f).
- Saklama süresi
- Bağlı olduğu form kaydıyla birlikte: başvurularda 2 yıl, iletişim mesajlarında 1 yıl.
2.5. İnternet sitesinin ziyaret edilmesi
- İşlenen veriler
- İşlem güvenliği: IP adresi, erişim tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi. Bu kayıtlar, sitenin barındırıldığı sunucu tarafından otomatik olarak oluşturulur (sunucu erişim kayıtları).
- Amaç
- Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması; teknik hataların ve saldırı girişimlerinin tespit edilmesi.
- Hukuki sebep
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m. 5/2-f).
- Saklama süresi
- [DOLDURULACAK: sunucu erişim kayıtlarının saklama süresi]
2.6. Etkinlik ve duyuru e-postaları (yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde)
- İşlenen veriler
- Kimlik (ad soyad); iletişim (e-posta adresi); pazarlama (duyuru tercihiniz, onay ve varsa geri alma tarihi, onay verdiğiniz metnin sürümü).
- Amaç
- Etkinlik, program ve duyurularımızın e-posta ile size gönderilmesi.
- Hukuki sebep
- Açık rızanız (Kanun m. 5/1) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki onayınız. Onay ve ret kayıtlarının saklanması ve İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilmesi, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyladır (m. 5/2-ç). Açık rıza vermek isteğe bağlıdır; vermemeniz başvurunuzu veya talebinizi hiçbir şekilde etkilemez. Ayrıntılar için Açık Rıza Metni'ne bakabilirsiniz.
- Saklama süresi
- Onayınızı geri alana kadar. Onay ve ret kayıtları, mevzuat gereği onayın geçerliliğini yitirdiği tarihten itibaren 3 yıl saklanır.
3. Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz?
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır ve kısmen otomatik yollarla işlenir: form bilgileriniz veritabanımıza kaydedilir ve ilgili çalışanlarımıza e-postayla iletilir; güvenlik özet değeri ve sunucu erişim kayıtları otomatik olarak oluşturulur. Sitemiz, sizin girdiğiniz bilgiler ve yukarıda belirtilen teknik kayıtlar dışında sizinle ilgili başka bir veri toplamaz.
4. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 8'inci ve 9'uncu maddelerine uygun şekilde yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılır:
- Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcımız ([DOLDURULACAK: barındırma (hosting) firmasının unvanı]): internet sitemizin ve veritabanımızın Türkiye'deki sunucularda barındırılması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
- E-posta hizmet sağlayıcımız: form bildirimlerinin ilgili çalışanlarımıza iletilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnızca kanuni bir talep bulunması hâlinde, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla (Kanun m. 5/2-ç).
Kişisel verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve başkalarının pazarlama faaliyetlerinde kullandırılmaz.
5. Yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. İnternet sitemiz, veritabanımız ve form bildirimlerinin iletildiği e-posta hizmetimiz Türkiye'deki sunucularda bulunmaktadır.
6. Çerezler ve üçüncü taraf içerikler
İnternet sitemiz çerez (cookie) veya benzeri bir takip teknolojisi kullanmaz ve ziyaretçi istatistiği tutmaz. Yalnızca sayfalar arası geçiş animasyonu için, tarayıcınızın oturum belleğinde (sessionStorage) açılacak sayfanın adresi ve tıkladığınız başlık gibi kişisel veri içermeyen teknik bir bilgi tutulur. Bu bilgi bize gönderilmez ve yeni sayfa açılır açılmaz silinir.
İletişim sayfasındaki harita, yalnızca “Haritayı göster” düğmesine tıklamanız hâlinde Google Haritalar'dan yüklenir. Bu durumda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz doğrudan Google'a iletilir; Google bu bilgileri kendi gizlilik politikası kapsamında işler ve çerez kullanabilir. Haritayı yüklemeden, “Google Haritalar'da aç” bağlantısıyla da yol tarifi alabilirsiniz.
Sitemizden bağlantı verilen Tekmer Portal ve mentorluk başvuru platformu gibi üçüncü taraf siteler, kendi gizlilik politikalarına tabidir.
7. Haklarınız
Kanun'un 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme gibi) kullanmak için bize aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz. Kanun metni
8. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu Türkçe olarak; adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talebinizi içerecek şekilde aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle, SARAY MAH. 688 CAD. NO: 6/1A KAHRAMANKAZAN / ANKARA adresine elden teslim ederek veya posta yoluyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile [DOLDURULACAK: KEP adresi] adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] adresine,
- Formda bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Özel nitelikli kişisel veriler
Formlarımız özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, siyasi düşünce, ceza mahkûmiyeti gibi) talep etmez. Lütfen mesaj ve açıklama alanlarında bu tür bilgilere yer vermeyin.
10. Değişiklikler
Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetlerimizde değişiklik oldukça güncellenir ve güncel sürümü her zaman bu sayfada yayımlanır. Formlarımız, gönderim anında yürürlükte olan metin sürümünü kaydeder. Verilerinizi yeni bir amaçla işlememiz gerekirse, bu işlemden önce ayrıca bilgilendirilirsiniz.